個人情報保護方針
個人情報の取り扱いについて
①
お客様・お取引先様等からのお問合せ等に対するの調査、回答のため
②
当社グループ会社から個人情報の処理の全部又は一部を取り扱う受託業務実施のため
③
当社グループの経営戦略策定・管理及びこれらに付帯する業務のため
④
採用応募者への連絡、採用の判定、採用応募者管理
※
「採用応募者・従業員等の個人情報取り扱い」を、ご確認願います。
⑤
従業者の人事労務管理、給与関連事務
⑥
従業者(扶養親族・退職者を含む)に係る個人番号関係事務
※
当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます)で定める個人番号(以下「個人番号」といいます)を含む特定個人情報を事務実施に必要な範囲にのみ利用します。
(1)
ご本人様から事前の同意・承諾を得た場合
(2)
法令等に基づき提供に応じなければならない場合
(3)
人の生命、身体または財産保護のため、あるいは公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、ご本人の同意を得る事が困難である場合
(4)
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法制の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の相違を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合
・
個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、利用目的に明示した事項達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
(1)
基本方針
個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処置の窓口」等について基本方針を策定致します。
個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処置の窓口」等について基本方針を策定致します。
(2)
個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとの取扱い方法、責任者・担当者などについて社内規程を策定。
「日本産業規格JISQ15001」の要求事項に基づき対策を講じております。
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとの取扱い方法、責任者・担当者などについて社内規程を策定。
「日本産業規格JISQ15001」の要求事項に基づき対策を講じております。
(3)
組織的安全管理措置
取得した情報の権利利益侵害の防止のための内部規程の策定や、組織体制の整備、個人データの取扱いについて定期的な点検、監査を実施しております。
取得した情報の権利利益侵害の防止のための内部規程の策定や、組織体制の整備、個人データの取扱いについて定期的な点検、監査を実施しております。
(4)
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関しては、従業者へ定期的な教育を実施しております。
個人データの取扱いに関しては、従業者へ定期的な教育を実施しております。
(5)
技術的安全管理措置
業務毎にアクセス制限を実施し個人データの取扱い範囲を限定しております。
(6)
物理的安全管理措置
個人データを取り扱いや保管等行える区域を設定し、取り扱い区域においての従業者の入退室管理や持ち込み物の制限を実施しております。
(7)
外的環境の把握
お客様の情報については、国外での保管、管理等は実施しておりません。
①
個人情報に関する開示、訂正、利用目的の通知等を希望する場合
②
個人情報の利用・提供の中止を希望する場合
③
当社からのE-mail、ダイレクトメール、電話による営業活動の中止を希望する場合
記
住所:〒601-8412 京都市南区西九条院町26番地
電話番号:0120-40-2009 (受付時間:平日 午前9時から午後5時)
※
上記電話がご利用いただけない場合は、電話番号:075-320-1406(通話料:お客様負担)へお電話ください。
※
お客様のご家族様からのお申し出につきましては、応じることはできません。
ただし、同居のご家族様からのご連絡の場合であって、当社が取引上必要であると判断した場合はこの限りではありません。
(1)
事業者名称
株式会社ニッセンホールディングス
(2)
代表者の氏名
代表取締役社長:羽渕 淳
(3)
本社所在地
〒601-8412 京都市南区西九条院町26番地
(4)
個人情報保護管理者
代理人 お客様相談室長
(5)
保有個人データの利用目的
前項2「個人情報の利用目的」の①、④、⑤に記載の通り
(6)
保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
前項7 に記載の通り
(7)
開示手続き
前項7 に記載の通り
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